Pour assurer un accueil de qualité, l’accueillant(e) a prévu un ensemble de modalités pratiques. Certaines modalités peuvent être ajustées d’un commun accord  dans l’intérêt de l’enfant.        

• LA PERIODE DE FAMILIARISATION : il s’agit d’un moment qui permet la construction de nouveaux liens entre l’enfant et le professionnel, entre les  parents et le professionnel, entre l’enfant et les autres  enfants accueillis. Investir dans ces premiers moments de l’accueil est une condition essentielle pour le bien-être de chacun.

     Cette période s’organise de la manière suivante, MAIS peut être adaptée  suivant les disponibilités de chacun :

• 1^er Contact :     Pendant 1 heure en votre présence : de 9 h à 10 h (mise en confiance et explications des infos reçues)    
• 2^ème Contact :   Encore 1 heure avec vous : de 15 h 30 à 16 h 30 (participation au goûter)
• 3^ème Contact :   2 heures en votre compagnie : de 10 h à 12 h (dîner et/ou sieste)
• 4^ème Contact :   4 heures SEUL : de 10 h à 14 h (prise de marques parmi les autres enfants, dîner, sieste)
• 5^ème Contact :  Si nécessaire : de 10 h à 14 h

• FOURNITURES :

Liste de matériel fourni par :

Le milieu d’accueil :

Outre, un endroit chaleureux et sécurisé, chauffé, meublé de manière adéquate, des conditions d’hygiène et de sécurité respectant les normes fixées par l’ONE, du matériel adapté à l’âge et aux besoins des enfants, des activités d’éveil et un(e) accueillant(e) qualifiée, en formation continue,

• Les repas, collations et boissons (eau)
• Les jeux, livres, jouets
• Le matériel éducatif
• Le matériel de bricolage
• Les bavoirs en tissus
• Les gants et essuie-éponges personnels
• Le carnet de communication​

Les parents :

Les enfants arrivant le matin sont habillés, propres et ont déjeuné. (Sauf cas spécifiques, à aborder dès le premier rendez-vous avec l’accueillant(e)). Le matériel qui restera dans le milieu d’accueil dans le casier de l’enfant, dont la liste détaillée est reprise dans l’annexe 8. « La valise de bébé » ³   

Qui comprendra notamment :    - 1 housse de matelas + 1 sac de couchage léger

                                                  - les produits de soins habituels + les langes

                                                  - le lait et les biberons

                                                  - des vêtements de rechange…….

Celui qui restera dans le sac accompagnant l’enfant tous les jours :

• Le carnet de santé de l’enfant (obligatoire)
• L’objet transitionnel (doudou, sucette, foulard de maman...)
• Les biberons stérilisés nécessaires pour la journée.

Liste de matériel prohibé :

Par soucis de sécurité, les bijoux y compris les boucles d'oreilles ne sont pas autorisés ni les décorations pour les cheveux, pinces, élastiques, cordelettes...

Ceux-ci seront enlevés dès l'arrivée de l'enfant par vous ou par nous!

3. Voir  ANNEXE 8 : La valise de bébé

• PÉRIODES D’OUVERTURE :

* Horaires :

L'accueil sera assuré :

les lundis, mardis, jeudis et vendredis de 7h30 à 17h30 et les mercredis de 7h30 à 12h30.

Il est demandé aux parents de respecter scrupuleusement les horaires, ainsi que le rythme de présence des enfants dans le soucis d’entraide et du respect du travail de chacun.

En effet, les enfants sont très sensibles aux changements dans leur rythme et les rituels établis, donc pensez à leur confort !

PS : Toute dérogation à l’horaire de base est possible après accord de l’accueillant(e) ! Celle-ci sera spécifiée lors de la signature du contrat d’accueil, avec un supplément de tarif sera appliqué au forfait mensuel si nécessaire.

* Arrivées et départs :

   Les arrivées du matin se font entre 7h30 et 9h.

                Les départs en cours de journée, se font à des moments déterminés (entre 12h et 13h) pour ne pas déranger la sieste des enfants, et, à partir de 16h, le soir, pour donner le temps aux                  enfants d’avoir terminé leur goûter.

   Chacune de vos arrivées seront détectées par une sonnette, cela annoncera celle-ci, nous vous demandons de vous présenter au fond du passage à la porte fenêtre de la véranda.

       * Présences :

              La présence minimum de l’enfant correspond au coût d’une demi-journée, c’est-à-  dire jusqu’à 5 heures de présence. 

              La présence maximum de l’enfant correspond au coût d’une journée complète, soit entre 5 et 10 heures de présence.

         Un total de 12 présences par mois, pour un temps plein, est nécessaire pour conserver la place de l’enfant dans le milieu d’accueil. Pour un ½ temps, 8 jours complets par mois et de             préférence consécutifs (ex. lundi et mardi, ou jeudi et   vendredi).

       *Congés et Formations :      

       Les périodes annuelles de fermeture seront confirmées par le milieu d’accueil dans le courant du mois de janvier de chaque année et seront affichées dans le milieu d’accueil - les congés             pour formation continue seront communiqués dans les meilleurs délais.​

• Quelques jours la semaine de Carnaval 
• La semaine du lundi de Pâques
• Le pont du 1^er mai.
• La semaine du 21 juillet.
• La semaine du 15 août.
• Quelques jours la semaine de Toussaint
• La semaine entre Noël et Nouvel An.
• Tous les jours fériés

 Les parents s’engagent à communiquer au milieu d’accueil leur(s) période(s) de  congés annuels, avec absence de l’enfant, dans les meilleurs délais, de préférence début janvier. Pour les parents qui désirent prendre des vacances avec leur enfant, hors des périodes de fermeture du milieu d'accueil, ces jours seront facturés à 24 €/jr et 14 €/½ jr,  donc pour ces jours d'absence de l'enfant, 5 € (montant correspondant aux repas), seront déduits lors de la facture du mois suivant. (Sauf pour les contrats « enseignants », en toute logique, pour qui ce système ne s’applique pas, vu le tarif particulier !)

* Repas :

Les enfants sont censés avoir déjeuné. Cependant, pour ceux arrivant dès 7h30, possibilité sera offerte, de manger leurs tartines dans le milieu d’accueil à leur arrivée. Une journée d’accueil comprend le repas de midi et le goûter, ils sont préparés et pris en charge par le milieu d’accueil.

Sauf le mercredi, uniquement le repas de midi sera offerts. Les parents fournissent le lait en poudre pour la préparation des biberons, si nécessaire.

D’autre part, si l’enfant doit suivre un régime spécifique (par ex : une alimentation sans gluten), les parents veilleront à fournir au milieu d’accueil un certificat médical le stipulant, ainsi que les ingrédients indispensables à la réalisation des repas de leur enfant.

Il est possible aussi, aux mamans allaitantes de nous remettre des flacons de lait maternels surgelés, (ceux-ci seront dégelés au rythme des besoins de l’enfant).

Dans les 2 cas, il est demandé, pour le confort de l’enfant , que l’essai du biberon ait été réalisé quelques temps avant l’entrée dans l’accueil et que celui-ci soit acquis.